حضور غیاب بهین تردد چیست؟
بهین تردد یک سیستم حضور غیاب با کارایی بالا میباشد.
بهین تردد از چه اجزایی تشکیل شده است؟
از دو قسمت اسکنر اثر انگشت و نرم افزار محاسبه کارکرد تشکیل شده است
قبل از راه اندازی بهین تردد به چه تجهیزاتی نیاز داریم؟
• یک دستگاه کامپیوتر شخصی یا لپتاب
• دارا بودن یکی از سیستم عامل های ویندوز( XP,Vista,Win 7 یا Win 8)
• حساب کاربری ادمین بر روی ویندوز
نحوه نصب و راه اندازی بهین تردد:
1. جعبه محصول حاوی اسکنر اثر انگشت و CD میباشد
2. اسکنر اثر انگشت را از طریق پورت USB به سیستم متصل نمایید.در صورتی که رایانه شما دارای پورت USB2 و USB3 بصورت همزمان میباشد , از USB 3 استفاده نمایید.همچنین اگر اسکنر را به رایانه شخصی میتصل مینمایید , توجه نمایید که حتما از پورت های usb پشت سیستم استفاده نمایید.
3. اسکنر را در محل مناسبی به لحاظ دسترسی پرسنل جهت ثبت حضورغیاب روزانه خود قرار دهید.
4. از داخل CD محصول , فایل Setup را اجرا نمایید.
5. مراحل نصب را با زدن دکمه next دنبال نمایید و در انتها دکمه finish انتخاب تمایید.
6. سیستم خود را reset تمایید.
7. پس از بالا آمدن ویندوز و ورود به آن , مشاهده مینمایید که اسکنر اثر انگشت به رنگ قرمز درآمده است , در غیر این صورت اسکنر را از usb جدا و دوباره متصل نمایید..در صورت روشن شدن اسکنر مراحل نصب با موفقیت به پایان رسده است.
8. هم اکنون بر روی دسکتاپ سیستم خود دو آیکن به نام های trafficview و clock اضافه گردیده است که در ادامه توضیحات لازم جهت کار با هر یک ذکر شده است.

راه اندازی و استفاده

ورود به برنامه مدیریتی:
پس از نصب , دو آیکن بر روی دسکتاپ اضافه میشود .
1. بر روی آیکن بهین تردد   کلیک نمایید و آنرا باز کنید.
2. بصورت پیفرض  نام کاربری Admin و کلمه عبور 123 جهت ورود به سیتسم در نظر گرفته شده است
تنظیمات اولیه:
1. پس از ورود به برنامه  از منوی تنظیمات و سپس تنظیم پارامترها در قسمت نام سازمان , نام شرکت یا فروشگاه خود را  وارد نمایید.
2. جهت تغییر کلمه عبور , از منوی عملیات جانبی , گزینه تغییر کلمه عبور را انتخاب نمایید
ورود اطلاعات پرسنل
1. جهت تعریف پرسنل از منوی اطلاعات پایه , معرفی پرسنل را انتخاب نمایید.
2. با زدن دکمه پرسنل جدید , امکان اضافه نمودن پرسنل فراهم میگردد.
3. توجه داشته باشید که وارد کردن عبارات قرمز رنگ اجباری است.
4. پیشنهاد میشود که شماره پرسنلی را از 101 شروع نمایید و به ترتیب آنرا اضافه نمایید.
5. برای شروع عبارات گروه کاری , گروه قوانین و بخش را از لیست عبارات موجود انتخاب نمایید.در ادامه نحوه ویرایش آنها آمده است.
6. پس از اتمام ورود اطلاعات و زدن دکمه ثبت , شخص مورد نظر در پایگاه داده ذخیره میشود و میتوانید نفر بعدی را وارد نمایید.
نمونه گیری از اثر انگشت پرسنل:
1. از منوی اطلاعات پایه , معرفی پرسنل را انتخاب نمایید.
2. پنجره لیست پرسنل باز میشود. دقت نمایید که در لیست نمایش داده شده , نام کلیه پرسنل وجود داشته باشد.همچنین دقت نمایید که شماره پرسنلی تخصیص داده شده درست باشد , زیرا ویرایش این فیلد پس از نمونه گیری اثر انگشت  , سیستم را با مشکل مواجه مینماید.
3. شخصی که قصد نمونه گیری اثر انگشتش را دارید را از لیست پرسنل انتخاب نمایید و روی آن کلیلک نمایید
4. پس از انخاب شخص ,  دکمه اثر انگشت را کلیک نمایید.
5. شما قادر هستید که به ازای هر شخص دو نونه از انگشتهای شخص را در سیستم ثبت نمایید.
6. دکمه تعریف ثبت اثر انگشت را بزنید.اسکنر اثر روشن میشود.
7. انگشت اول شخص را بروی اسکنر قرار دهید.در صورت تمایش پیام "اثر انگشت با موفقیت ثبت شد" , نمونه گیری با موفقیت انجام شده است.
8. برای انگشت دوم نیر مرحله قبل را تکرار نمایید.
9. مراحل 3 تا 8 را برای کلیه پرسنل باید تکرار نمایید.
10. با خروج از قسمت تعریف پرسنل , در صورت ثبت اثر انگشت , شخص در سیستم شناسایی میگردد.
تعریف بخش ها
1. از منوی اطلاعات پایه , گذینه معرفی بخشهی اصلی و جزئیات آنا  را انتخاب نمایید.
2. از درخت واره نمایش داده شده , آیتم های لازم را ویرایش و یا اضافه نمایید.
3. شما میتوانید بخش های وارد شده را به پرسنل تخصیص دهید.
تعریف شیفت (مرظفی حضور پرسنل)
سه مرحله کلی برای تعریف موظفی شخص در ایام هفته و سال وجود دارد
• تعریف شیفت
• تعریف گروه کاری (تقویم شیفت)
• انتساب گروه کاری به پرسنل

تعریف شیفت
1. از منوی اطلاعات پایه , گزینه معرفی شیفت را انتخاب نمایید.
2. بصورت پیفرض , شیفت اداری در سیستم تعریف شده است.میتوانید شیفت اداری را ویرایش نمایید یا اینکه شیفت جدید در سیستم اضافه نمایید.(بطور مثال شیفت فروش از ساعت 10:00 تا 22:00 و یا حسابداری 10:00 تا 16:00)



گروه کاری یا تقویم شیفت
معمولا شیفت روزهای پنجشنبه و تعطیل با روزهای عادی هفته متفاوت است.اینکه چه روزهایی شیفت فروش 10:00 تا 22:00 باشد و چه روزهایی 10:00 تا 16:00 و یا اینکه چه روزهایی استراحت است را باید از گروه کاری مشخص نمود.
1. از منوی اطلاعات پایه , گزینه معرفی و برنامه ریزی گروههای کاری را انتخاب نمایید.
2. بصورت پیشفرض گروه کاری اداری در سیستم تعریف شده است.میتوانید گروه کاری اداری را ویرایش نمایید یا اینکه گروه کاری جدید در سیستم اضافه نمایید.
3. با انتخاب گروه کاری و زدن دکمه ویرایش میتوانید در هر روز از روزهای سال , شیفت مورد نظر را قرار دهید.



معرفی گروه قانون
از این قسمت جهت تنظیم قوانین تردد پرسنل استفاده میشود.برای مثال میتوان به مورد زیر اشاره نمود:
مجموع غیبت و ضرایب چنانچه به - رسید , کل روز غیبت شود
توضیح : در صورتی که تاخیر یا تعجیل شخص از یک حد مشخصی گذشت , کل روز برای شخص غیبت در نظر گرفته شود
جهت تنظیم و تخصیص قوانین بروش زیر عمل میکنیم:
1. از منوی اطلاعات پایه , معرفی قوانین را انتخاب نمایید
2. بصورت پیشفرض دسته قانون اداری در سیستم موجود میباشد.میتوانید این آیتم را ویرایش نمایید و یا آیتم جدید ایجاد کنید.
3. با انتخاب دسته قانون مورد نظر و زدن دکمه اصلاح ,  پنجره دسته بندی قوانین در سیستم باز میشود.

4. با زدن هر یک از دکمه ها قوانین هر یک نمایش داده میشود.


نحوه درج و ویرایش تردد ها
1. از منوی عملیات حضور و غیاب , گزینه اطلاعات حضور غیاب را انتخاب نمایید.
2. با انتخاب شخص مورد نظر , ترددهای شخص نمایش داده میشود.
3. در این قسمت از طریق دکمه های جدید و اصلاح امکان درج و ویرایش تردد ها وجود دارد.
گزارشات
گزارش کلی حضور غیاب

این گزارش مربوط به زیر تردد پرسنل میباشد.
1. از منوی گزارش گیری , آیتم گزارش کلی تردد پرسنل را انتخاب نمایید
2. شخص مورد نظر را انتخاب نمایید
3. تاریخ مورد نظر را انتخاب نمایید
4. با کلیلک بر روی دکمه گزارش , گزارش  مورد نظر باز میشود
گزارش کارکرد ماهانه
این گزارش به تایم شیت معروف است و جهت مشاهده ریز عملکرد شخص در پایان ماه استفاده میشود:
1. از منوی گزارش گیری , آیتم گزارش کارکرد ماهانه را انتخاب نمایید
2. پس از مشخص نمودن شخص مورد نظر و بازه تاریخی , نوع گزارش را در حالت مشروح قرار دهید
3. دکمه گزارش را کلیلک نمایید تا گزارش مورد نظر باز شود



4. جهت مشاهده خلاصه کارکرد کافی است تا نوع گزارش را بر روی خلاصه قرار دهید.
کلمات کلیدی: حضور غیاب , حضور غیاب ارزان , حضور غیاب ارزان , حضور غیاب اثرانگشتی